Warsztat
Oprogramowanie dedykowane kompleksowemu zarządzaniu flotą serwisowanych aut. Wspomaga planowanie pracy serwisu oraz realizację przyjętych zleceń.
1.png)
Prowadzenie warsztatu samochodowego to duże wyzwanie.
Pobierz wersje testową na 30 dni za darmo.
Program dla warsztatów samochodowych
mpWarsztat
to funkcjonalne rozwiązanie dla Twojego serwisu
Zarządzanie serwisem samochodowym generuje wiele wyzwań natury organizacyjnej. A tym samym wymaga dużej uwagi i zajmuje wiele czasu. Rozwiązaniem wspierającym osoby prowadzące warsztaty są przyjazne rozwiązania softwareowe oferowane przez mpWarsztat. Można je przetestować od ręki i za darmo! Jesteśmy gotowi na KSeF (Krajowy System e-Faktur).
macOS i Windows
Integracja środowisk pracy macOS i Windows.
Chmura bsxCloud
Niezawodne rozwiązania bsxCloud do przechowywania danych w chmurze.
Aplikacja mobilna
Wygodny dostęp dzięki mobilnej aplikacji dostępnej w App Store.
Wsparcie techniczne
Bezpłatny hotline w kanale e-mail oraz telefonicznym.
Inwestycja w mpWarsztat, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia
Buduj bazę kontrahentów
Porządkuj informacje o klientach i inne kluczowe dane wg standardów RODO.
Buduj bazę pojazdów
Archiwizuj informacje o serwisowanych autach.
Obsługuj zlecenia warsztatowe
Zarządzaj obiegiem dokumentacji serwisowej.
Prowadź harmonogram napraw
Optymalizuj zadania pracowników w zależności od liczby zleceń.
Prowadź przechowalnię opon
Inwentaryzuj magazyn przechowywanych opon.
Wystawiaj faktury
Wystawiaj dokumenty księgowe i inne handlowe.
Obsługuj drukarki fiskalne
Realizuj wydruki fiskalne w dowolnej konfiguracji sieciowej i sprzętowej.
Zarządzaj magazynem
Scentralizuj funkcjonowanie rozproszonych składów magazynowych i ich dokumentację.
Obsługuj pliki JPK
Twórz i eksportuj bezpośrednio z mpWarsztat dokumenty w formatach JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
KSeF
Jesteśmy gotowi na Krajowy System e-Faktur
oraz...
Instalując mpWarsztat, wybierz jeden z dostępnych rodzajów firmy. Dzięki temu automatycznie zainstalują się Tobie odpowiednie moduły. Czytaj dalej
Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.
Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”
.jpg)
Twoja praca w mpWarsztat
Sprawdź, jak wygląda aplikacja
Zapoznaj się z funkcjami poniższych rozwiązań. Wizualizacje oraz ich krótkie streszczenia przybliżą Ci ich funkcjonalności mpWarsztat. Zaprezentowane obrazy to tylko wybrane przykłady z szerszej gamy dostępnych grafik.
CRM
Rozbudowane narzędzie CRM ułatwi Ci nadzór nad przebiegiem współpracy z kontrahentami. Pomoże też zaplanować aktywności w tym obszarze dla całego warsztatu.
Zamówienia
Moduł Zamówienia usprawni zarządzanie obiegiem dokumentów z zakresu zamówień składanych do Twoich dostawców oraz otrzymywanych od klientów.
Zobacz więcej
Wybrane pakiety
Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.
Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.
Podstawowy
29,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- Lokalna baza danych
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- JPK (Jednolity Plik Kontrolny)
Najchętniej wybierany
44,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- 1 GB bsxCloud
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- Aplikacja mobilna (iOS)
Dla większych potrzeb
67,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- 5 GB bsxCloud
- Szkolenie z obsługi programu (60 min)
- Aplikacja mobilna (iOS)
Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.
Wsparcie Twojej pracy w Serwisie
Prowadzenie warsztatu samochodowego stawia przed odpowiedzialnymi za niego osobami duże wyzwania. Wymaga ogromnej wiedzy oraz umiejętności praktycznych, ale także doskonałej organizacji pracy. Pilnowanie pracowników, sprawna obsługa klientów i załatwianie wszelkich formalności - to może przerosnąć nawet najlepiej zorganizowaną osobę. W odpowiedzi na potrzeby właścicieli warsztatów samochodowych powstał niezwykle innowacyjny program warsztatowy umożliwiający korzystanie z funkcjonalnych rozwiązań. Oprogramowanie jest w stanie sprostać wszelkim oczekiwaniom, pozytywnie zaskakując intuicyjnością.
Dzięki programowi mpWarsztat możliwe jest budowanie bazy kontrahentów i przechowywanie danych zgodnie z RODO, a także budowanie bazy pojazdów. Ponadto umożliwia szybką i sprawną obsługę zleceń warsztatowych, prowadzenie harmonogramu napraw oraz wystawianie wszelkiego rodzaju faktur. Program do obsługi warsztatu samochodowego został stworzony z uwzględnieniem zróżnicowanych potrzeb oraz oczekiwań właścicieli. Z pewnością przypadnie do gustu osobom stawiającym na funkcjonalność oraz wykorzystywanie dobrodziejstw nowoczesnych technologii w prowadzeniu biznesu.
Program dla warsztatu samochodowego działa w intuicyjny, bardzo czytelny sposób, dzięki czemu nie powinien sprawiać trudności bez względu na sytuację. MpWarsztat umożliwia nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy, dlatego warto poznać możliwości, jakie oferuje program dla mechaników, aby móc cieszyć się zawsze sprawną organizacją pracy.
mpWarsztat NAPRZECIW WYMAGANIOM
- Zarządzaj centralnie wieloma rozproszonymi bazami przy wykorzystaniu licencji dla pojedynczego aktywnego konta.
- Płać wyłącznie za aktywne dostępy.
- Używaj bezpłatnie aplikacji mobilnej.
- Dobierz optymalną dla siebie bazę danych - lokalną na własnym komputerze, zdalną na serwerze firmowym lub w chmurze bsxCloud.
- Realizuj split payment
- Monitoruj białą listę podatników
- Sprawdzaj VAT/VIES
- Pozyskuj rekordy z baz CEiDG/GUS
- Przekazuj informacje do innych aplikacji księgowych
SERWIS
- Zarządzaj swoim serwisem w oparciu o kalendarz zaplanowanych zleceń.
- Otwieraj stanowiska napraw, które w ramach warsztatu będą realizować serwis.
- Twórz zlecenia dedykowane danemu klientowi i jego autu wraz z listą zrealizowanych usług. Wygeneruj oświadczenie kontrahenta zezwalające na jazdę testową.
- Kreuj dokumenty z firmowym logo.
- Pracując na szablonie zlecenia rozlicz usługę serwisową poprzez wystawienie odpowiedniego dokumentu.
- Stwórz archiwum serwisowanych aut z możliwością ich wyszukiwania np. po numerach rejestracyjnym lub VIN.
- Nadzoruj przechowywanie opon wraz z całą towarzyszącą jej dokumentacją.
ZOPTYMALIZUJ mpWarsztat DO POTRZEB TWOJEGO SERWISU
- Korzystaj z dostępnych szablonów dokumentów lub twórz własne.
- Powielaj logotyp i znak wodny na wybranych materiałach.
- Dopasuj do swoich potrzeb odpowiedni moduł ukrywając niepotrzebne opcje.
- Ustaw klawisze szybkiego startu.
- Dostosuj jedną z kilku opcji wyglądu modułu.
- Wybierz wygląd ekranu głównego aplikacji mobilnej.
HANDEL
- Generuj wszystkie rodzaje dokumentów księgowych, np. faktury VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktury zakupowe, faktury zaliczkowe, rachunki.
- Wystawiaj noty, m.in. księgowe, odsetkowe, korygujące.
- Twórz faktury walutowe z opcją automatycznego wskazywania kursu walut i danymi z tabeli NBP.
- Wystawiaj faktury w językach obcych, np. angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim oraz dokumenty dwujęzyczne.
- Realizuj różne typy transakcji, np. metodę kasową, samofakturowaniem, odwrotnym obciążeniem, procedurami marży, itd.
- Nadzoruj cykliczne rozliczenia z klientami.
- Zarządzaj fakturami, nadając im dedykowane kategorie.
- Generuj i eksportuj wprost z mpFirma pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
ZOBACZ WIĘCEJ
HANDEL DETALICZNY
- Używaj okna szybkiej sprzedaży (POS).
- Korzystaj z drukarek fiskalnych (do wydruku paragonów i faktur), w tym w opcji on-line.
- Wykorzystuj czytniki kodów kreskowych i terminali IPP 350.
MAGAZYN
- Korzystaj z łatwego indeksowania produktów (wykazu produktów i/lub usług) lub z całego zasobu magazynowego.
- Zarządzaj centralnie rozproszonymi magazynami, nadzoruj magazyny walutowe, obsługuj dokumentację PZ, WZ, RW, PW, MM, inwentaryzacje, spisy z natury.
- Łącz produkty w grupy produktów oraz poszczególnych kategorii.
- Prowadź dowolną liczbę cenników, w tym w walutach obcych, importuj ceny z plików CSV lub Excela.
- Modyfikuj cenniki sprzedaży i zakupu.
- Harmonogramuj FIFO, LIFO.
KLIENCI
- Twórz bazę klientów z opcją wglądu w dokumentację danego podmiotu, monitorowania salda, wystawienia wezwania do zapłaty, itd.
- Dokonuj segmentacji klientów.
- Dostosuj cennik do danego klienta, ustal formy i terminy płatności, wysokość rabatów i kredytów kupieckich.
- Spisuj szybkie notatki na temat klientów.
- Zarządzaj powiadomieniami SMS zintegrowanymi z systemem SMSAPI.
- Zarządzaj korespondencją e-mail bezpośrednio z programu.
- Zapisuj określone zgody kontrahentów.
KOMPATYBILNOŚĆ Z INNYMI SYSTEMAMI
- Twórz faktury, zamówienia, dokumenty magazynowe, itd. w oparciu o różne formaty plików.
- Wysyłaj faktury i zestawienia do różnych formatów i programów księgowych, jak np. Comarch Optima, Insert (Rachmistrz, Rewizor), Wapro Fakir, R2KSIĘGA, i wielu innych.
Najczęściej zadawane pytania
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące korzystania z mpWarsztat, prosimy o zapoznanie się z odpowiedziami, jakie przygotowaliśmy na najczęściej pojawiające się pytania. W przypadku braku odnalezienia odpowiedzi na zgłaszany problem, prosimy o kontakt e-mailowy lub telefoniczny.
Aby zarejestrować oprogramowanie serii MP lub ABC, przejdź do górnego menu -> "Pomoc (Windows)" lub opcji o nazwie programu (macOS) -> "Rejestracja". Jeżeli pola są zablokowane, kliknij: "Nowy numer". Następnie wprowadź klucz licencyjny oraz uzupełnij dane -> kliknij: "Zarejestruj" -> ponownie uruchom program.
Dwa znaki zapytania występujące na początku numeru dokumentu sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu. Wówczas znaki zapytania znikną. Samodzielnie nie należy ich kasować.
Aby wygenerować plik JPK, przejdź do Górnego menu -> "Narzędzia" -> "Archiwum i wysyłka JPK" i kliknij przycisk "Generuj JPK".
Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.
Generowanie dokumentów handlowych takich jak: faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek, paragon dostępne jest na systemach operacyjnych: macOS (iMac, MacBook Pro, MacBook Air, Mac Mini, Mac Pro), Windows (PC), iOS, Android - w zależności od wybranego przez Ciebie oprogramowania.
Jeśli zapomniałeś hasła do logowania w aplikacji, skorzystaj z opcji resetu hasła.
Jeśli to nie pomoże, skontaktuj się działem pomocy technicznej BinSoft. Infolinia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00.
Tak. Możesz przywrócić do edycji zatwierdzony dokument. Wystarczy zmienić jego status na "W trakcie edycji" i kliknąć "Zapisz". Mimo iż przywracanie zatwierdzonych dokumentów do edycji jest możliwe, należy mieć świadomość, że nie jest to zalecane. Szczególnie, jeśli zostały wystawione inne dokumenty powiązane z tym edytowanym, np. dokumenty magazynowe WZ do faktury.
Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.
SQLite
Jeśli korzystasz z bazy SQLite, zaloguj się do systemu i utwórz kopię bezpieczeństwa Twojej bazy danych: Górne menu -> Start (Windows) lub menu wywoływane z nazwy programu (macOS) -> "Utwórz kopię bezpieczeństwa" -> kliknij "Wybierz" i wskaż, gdzie kopia ma się zapisać -> kliknij "Rozpocznij". Następnie przenieś kopię bezpieczeństwa na drugi komputer. Zainstaluj program i zarejestruj go kluczem licencyjnym. Stwórz nową bazę danych. W kolejnym kroku przywróć dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> "Przywróć z kopii bezpieczeństwa" -> kliknij "Wybierz" i wskaż kopię bezpieczeństwa -> kliknij "Rozpocznij".
Baza zdalna
Jeżeli korzystasz z bazy zdalnej, zainstaluj i zarejestruj program kluczem licencyjnym na nowym stanowisku. Następnie utwórz połączenie z bazą zdalną: w oknie startowym kliknij "Otwórz nową bazę danych" -> zaznacz "Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL)" -> kliknij "Dalej" ->podaj dane dostępowe do bazy danych -> kliknij "Dalej".
bsxCloud
Jeśli posiadasz usługę bsxCloud, zainstaluj i zarejestruj program kluczem licencyjnym na nowym stanowisku. Następnie utwórz połączenie z bsxCloud: w oknie startowym kliknij "Otwórz nową bazę danych" -> zaznacz "Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera)" -> kliknij "Dalej" ->podaj klucz do chmury -> kliknij "Dalej".
ZOBACZ WIĘCEJ
Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu programu -> "Zarządzanie" -> "Ustawienia firmy" -> zakładka "Konta bankowe" -> klikamy "Dodaj" ->wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy "Zapisz i Zamknij". Gotowe!
Aby zmienić sposób obliczeń, przejdź do górnego menu -> "Zarządzanie" -> "Ustawienia firmy" -> zakładka "Konfiguracja" -> sekcja "Sprzedaż i zakup". Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmienisz w polu "Typ obliczeń (zakup)", natomiast dla dokumentów sprzedażowych - w polu "Typ obliczeń (sprzedaż)". Gotowe!
Aby wystawić duplikat faktury, przejdź do podglądu wydruku faktury, do której chcesz wystawić duplikat i zaznacz opcję :Drukuj duplikat: lub rozwiń "Opcje wydruku" i wybierz "Nagłówek" -> "Duplikat". Gotowe!
Aby ustawić wersję językową faktury, po otwarciu formularza faktury przejść do zakładki "Inne" -> "Zaawansowane" -> "Wersja językowa". Tam możesz wybrać odpowiednią wersję językową.
Aby utworzyć kopię bezpieczeństwa firmowej bazy danych, przejdź do górnego menu -> "Start" (Windows) lub nazwa programu (macOS) -> "Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany plik z kopią bezpieczeństwa i kliknij "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją. Pamiętaj, regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa Twoich firmowych danych jest bardzo ważne!
Aby przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa, przejdź do górnego menu -> "Start" (Windows) lub nazwa programu (macOS) -> "Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskaż plik z kopią bezpieczeństwa i kliknij przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat. Uwaga: wymagane będzie ponowne uruchomienie programu.
Aby wystawić fakturę korygującą, przejdź do widoku dokumentu, który chcesz skorygować i kliknij przycisk "Wystaw korektę". Pamiętaj, że konieczne jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.
Aby wystawić fakturę zaliczkową, przejdź do sekcji "Sprzedaż i zakup" -> "Zaliczki" i kliknij przycisk "Wystaw dokument".
Aby wystawić kolejną zaliczkę, zatwierdź bieżący dokument i kliknij przycisk "Kolejna zaliczka".
Aby wystawić fakturę końcową, kliknij przycisk "Kolejna zaliczka" i zaznacz opcję "Zaliczka końcowa".
Aby wyeksportować dane do programu księgowego, przejdź do górnego menu -> "Start (Windows)" lub nazwa programu (macOS) -> "Eksport danych" -> "Księgowość - programy księgowe".
Aby przeprowadzić inwentaryzację, przejdź do sekcji "Magazyn -> "Inwentaryzacje i spisy" i kliknij przycisk "Utwórz dokument" -> "Inwentaryzacja". Aby rozpocząć inwentaryzację, kliknij przycisk: "Rozpocznij inwentaryzację". W kolejnym kroku będziesz mógł skorygować wartości podane w kolumnie "Stan rzeczywisty". Różnica między stanem aktualnym a rzeczywistym zostanie wyliczona automatycznie. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatycznie wygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).
W celu dodania logo, należy przejść do górnego menu -> "Ustawienia firmy" -> "Logo". Zalecany rozmiar logo to 200x100 pikseli.
Aby wystawić fakturę walutową, przejdź do sekcji "Sprzedaż i zakup" -> "Sprzedaż" -> "Wystaw dokument" i wybierz "Faktura walutowa". Następnie wybierz walutę, w jakiej chcesz wystawić dokument.
Tak! Postępuj tak, jakbyś wystawiał zwykłą fakturę VAT. W oknie wystawiania faktury w polu "Sposób obliczenia" zmień "Standardowy" na odpowiedni dla Ciebie zapis, np. "Podatnik zwolniony z VAT (przedmiotowo)", "Podatnik zwolniony z VAT (podmiotowo)", "Rozliczenie VAT przez nabywcę" itp. W polu: "VAT" możesz wybrać odpowiednią adnotację, np.: "0", "zw", "nie podl.".
Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - mpWarsztat 2024
Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows, macOS i iOS.