Prowadzenie warsztatu samochodowego to duże wyzwanie.

Pobierz wersje testową na 30 dni za darmo.

Program dla warsztatów samochodowych

mpWarsztat

to funkcjonalne rozwiązanie dla Twojego serwisu

Zarządzanie serwisem samochodowym generuje wiele wyzwań natury organizacyjnej. A tym samym wymaga dużej uwagi i zajmuje wiele czasu. Rozwiązaniem wspierającym osoby prowadzące warsztaty są przyjazne rozwiązania softwareowe oferowane przez mpWarsztat. Można je przetestować od ręki i za darmo!

Inwestycja w mpWarsztat, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia

Buduj bazę kontrahentów

Porządkuj informacje o klientach i inne kluczowe dane wg standardów RODO.

Buduj bazę pojazdów

Archiwizuj informacje o serwisowanych autach.

Obsługuj zlecenia warsztatowe

Zarządzaj obiegiem dokumentacji serwisowej.

Prowadź harmonogram napraw

Optymalizuj zadania pracowników w zależności od liczby zleceń.

Prowadź przechowalnię opon

Inwentaryzuj magazyn przechowywanych opon.

Wystawiaj faktury

Wystawiaj dokumenty księgowe i inne handlowe. 

Obsługuj drukarki fiskalne

Realizuj wydruki fiskalne w dowolnej konfiguracji sieciowej i sprzętowej.

Zarządzaj magazynem

Scentralizuj funkcjonowanie rozproszonych składów magazynowych i ich dokumentację. 

Obsługuj pliki JPK

Twórz i eksportuj bezpośrednio z mpWarsztat dokumenty w formatach JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

Przechowuj dane bezpiecznie

Powierz naszemu systemowi automatyzację tworzenia backupów baz danych. 

oraz...

Instalując mpWarsztat, wybierz jeden z dostępnych rodzajów firmy. Dzięki temu automatycznie zainstalują się Tobie odpowiednie moduły. Czytaj dalej

Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.

Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”

Wybrane pakiety

Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.

Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.

Podstawowy

299 zł
  • 1 aktywny użytkownik
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • JPK (Jednolity Plik Kontrolny)

Dla większych potrzeb

697 zł

Wsparcie Twojej pracy w Serwisie

Prowadzenie warsztatu samochodowego stawia przed odpowiedzialnymi za niego osobami duże wyzwania. Wymaga ogromnej wiedzy oraz umiejętności praktycznych, ale także doskonałej organizacji pracy. Pilnowanie pracowników, sprawna obsługa klientów i załatwianie wszelkich formalności - to może przerosnąć nawet najlepiej zorganizowaną osobę. W odpowiedzi na potrzeby właścicieli warsztatów samochodowych powstał niezwykle innowacyjny program warsztatowy umożliwiający korzystanie z funkcjonalnych rozwiązań. Oprogramowanie jest w stanie sprostać wszelkim oczekiwaniom, pozytywnie zaskakując intuicyjnością.

Dzięki programowi mpWarsztat możliwe jest budowanie bazy kontrahentów i przechowywanie danych zgodnie z RODO, a także budowanie bazy pojazdów. Ponadto umożliwia szybką i sprawną obsługę zleceń warsztatowych, prowadzenie harmonogramu napraw oraz wystawianie wszelkiego rodzaju faktur. Program do obsługi warsztatu samochodowego został stworzony z uwzględnieniem zróżnicowanych potrzeb oraz oczekiwań właścicieli. Z pewnością przypadnie do gustu osobom stawiającym na funkcjonalność oraz wykorzystywanie dobrodziejstw nowoczesnych technologii w prowadzeniu biznesu.

Program dla warsztatu samochodowego działa w intuicyjny, bardzo czytelny sposób, dzięki czemu nie powinien sprawiać trudności bez względu na sytuację. MpWarsztat umożliwia nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy, dlatego warto poznać możliwości, jakie oferuje program dla mechaników, aby móc cieszyć się zawsze sprawną organizacją pracy.

mpWarsztat NAPRZECIW WYMAGANIOM

  • Zarządzaj centralnie wieloma rozproszonymi bazami przy wykorzystaniu licencji dla pojedynczego aktywnego konta.
  • Płać wyłącznie za aktywne dostępy.
  • Używaj bezpłatnie aplikacji mobilnej.
  • Dobierz optymalną dla siebie bazę danych - lokalną na własnym komputerze, zdalną na serwerze firmowym lub w chmurze bsxCloud.
  • Realizuj split payment
  • Monitoruj białą listę podatników
  • Sprawdzaj VAT/VIES
  • Pozyskuj rekordy z baz CEiDG/GUS
  • Przekazuj informacje do innych aplikacji księgowych

SERWIS

  • Zarządzaj swoim serwisem w oparciu o kalendarz zaplanowanych zleceń.
  • Otwieraj stanowiska napraw, które w ramach warsztatu będą realizować serwis.
  • Twórz zlecenia dedykowane danemu klientowi i jego autu wraz z listą zrealizowanych usług. Wygeneruj oświadczenie kontrahenta zezwalające na jazdę testową.
  • Kreuj dokumenty z firmowym logo.
  • Pracując na szablonie zlecenia rozlicz usługę serwisową poprzez wystawienie odpowiedniego dokumentu.
  • Stwórz archiwum serwisowanych aut z możliwością ich wyszukiwania np. po numerach rejestracyjnym lub VIN.
  • Nadzoruj przechowywanie opon wraz z całą towarzyszącą jej dokumentacją.

ZOPTYMALIZUJ mpWarsztat DO POTRZEB TWOJEGO SERWISU

  • Korzystaj z dostępnych szablonów dokumentów lub twórz własne.
  • Powielaj logotyp i znak wodny na wybranych materiałach.
  • Dopasuj do swoich potrzeb odpowiedni moduł ukrywając niepotrzebne opcje.
  • Ustaw klawisze szybkiego startu.
  • Dostosuj jedną z kilku opcji wyglądu modułu.
  • Wybierz wygląd ekranu głównego aplikacji mobilnej.

HANDEL

  • Generuj wszystkie rodzaje dokumentów księgowych, np. faktury VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktury zakupowe, faktury zaliczkowe, rachunki.
  • Wystawiaj noty, m.in. księgowe, odsetkowe, korygujące.
  • Twórz faktury walutowe z opcją automatycznego wskazywania kursu walut i danymi z tabeli NBP.
  • Wystawiaj faktury w językach obcych, np. angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim oraz dokumenty dwujęzyczne.
  • Realizuj różne typy transakcji, np. metodę kasową, samofakturowaniem, odwrotnym obciążeniem, procedurami marży, itd.
  • Nadzoruj cykliczne rozliczenia z klientami.
  • Zarządzaj fakturami, nadając im dedykowane kategorie.
  • Generuj i eksportuj wprost z mpFirma pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

HANDEL DETALICZNY

  • Używaj okna szybkiej sprzedaży (POS).
  • Korzystaj z drukarek fiskalnych (do wydruku paragonów i faktur), w tym w opcji on-line.
  • Wykorzystuj czytniki kodów kreskowych i terminali IPP 350.

MAGAZYN

  • Korzystaj z łatwego indeksowania produktów (wykazu produktów i/lub usług) lub z całego zasobu magazynowego.
  • Zarządzaj centralnie rozproszonymi magazynami, nadzoruj magazyny walutowe, obsługuj dokumentację PZ, WZ, RW, PW, MM, inwentaryzacje, spisy z natury.
  • Łącz produkty w grupy produktów oraz poszczególnych kategorii.
  • Prowadź dowolną liczbę cenników, w tym w walutach obcych, importuj ceny z plików CSV lub Excela.
  • Modyfikuj cenniki sprzedaży i zakupu.
  • Harmonogramuj FIFO, LIFO.

KLIENCI

  • Twórz bazę klientów z opcją wglądu w dokumentację danego podmiotu, monitorowania salda, wystawienia wezwania do zapłaty, itd.
  • Dokonuj segmentacji klientów.
  • Dostosuj cennik do danego klienta, ustal formy i terminy płatności, wysokość rabatów i kredytów kupieckich.
  • Spisuj szybkie notatki na temat klientów.
  • Zarządzaj powiadomieniami SMS zintegrowanymi z systemem SMSAPI.
  • Zarządzaj korespondencją e-mail bezpośrednio z programu.
  • Zapisuj określone zgody kontrahentów.

KOMPATYBILNOŚĆ Z INNYMI SYSTEMAMI

  • Twórz faktury, zamówienia, dokumenty magazynowe, itd. w oparciu o różne formaty plików.
  • Wysyłaj faktury i zestawienia do różnych formatów i programów księgowych, jak np. Comarch Optima, Insert (Rachmistrz, Rewizor), Wapro Fakir, R2KSIĘGA, i wielu innych.

Najczęściej zadawane pytania

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące korzystania z mpWarsztat, prosimy o zapoznanie się z odpowiedziami, jakie przygotowaliśmy na najczęściej pojawiające się pytania. W przypadku braku odnalezienia odpowiedzi na zgłaszany problem, prosimy o kontakt e-mailowy lub telefoniczny.


Co oznaczają znaki zapytania?

Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.

Jak dodać konto bankowe?

Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konta bankowe -> klikamy Dodaj ->wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy Zapisz i Zamknij.

Zapomniałem hasła jak odzyskać dostęp?

Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji Zapomniałeś hasła?

W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.

Jak zmienić metodę obliczeń?

Aby zmienić sposób obliczeń, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konfiguracja -> sekcja Sprzedaż i zakup.Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmieniamy w polu Typ obliczeń (zakup), natomiast dla dokumentów sprzedażowych w polu Typ obliczeń (sprzedaż)

Czy trzeba zatwierdzać dokumenty?

Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.

Czy można przywracać do edycji zatwierdzone dokumenty?

W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.

Jak przenieść program wraz z danymi z jednego urządzenia na drugie?

Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.

SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).

Baza zdalna
Jeżeli korzystamy z bazy zdalnej, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bazą zdalną (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL) -> klikamy Dalej ->podajemy dane dostępowe do bazy danych -> klikamy Dalej).

bsxCloud
Jeśli użytkujemy chmurę bsxCloud, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bsxCloud (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera) -> klikamy Dalej ->podajemy klucz do chmury -> klikamy Dalej).

Jak zarejestrować program?

Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.

ZOBACZ WIĘCEJ
Jak wystawić duplikat faktury?

Należy przejść do podglądu wydruku faktury, do której chcemy wystawić duplikat i zaznaczamy opcję Drukuj duplikat lub rozwijamy Opcje wydruku i wybieramy Nagłówek -> wybieramy Duplikat.

W jaki sposób wyświetlić podsumowanie VAT w PLN?

Należny przejść do podglądu wydruku dokumentu -> rozwijamy Opcje wydruku -> zaznaczamy opcję Pokazuj VAT w walucie podstawowej.

Jak zmienić wersję językową faktury?

Wersję językową faktury można ustawić, po otworzeniu formularza faktury w zakładce "Inne -> Zaawansowane"w polu "Wersja językowa".

Jak utworzyć kopię bezpieczeństwa bazy danych?

W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.

Jak przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa?

W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).

Jak wystawić fakturę korygującą?

W celu wystawienia faktury korygującej do faktury pierwotnej, należy otworzyć fakturę, którą chcemy skorygować i kliknąć w przycisk "Wystaw korektę". Należy pamiętać, że wymagane jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

W celu wystawienia faktury zaliczkowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Zaliczki" i kliknąć w przycisk "Wystaw dokument". Wystawienie kolejnej zaliczki polega na zatwierdzeniu bieżącego dokumentu i kliknięciu w przycisk "Kolejna zaliczka". Wystawie faktury końcowej polega na kliknięciuw przycisk"Kolejna zaliczka" i zaznaczeniu "Zaliczka końcowa".W zależności od wcześniej wybranej metodyrozliczeń, należy:

a."Od zaliczki końcowej odejmuj sumę zaliczek częściowych", określać wartość zaliczki w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie na fakturze końcowej określić wartość całego zamówienia.
b."Pierwsza zaliczka określa wartość zamówienia", określić wartość całego zamówienia w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie określać wartość zaliczki w polu "Kwota zaliczki (Netto/Brutto)".

Jak wyeksportować dane do programu księgowego?

W celu wyeksportowania dokumentów do programu księgowego, można przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Eksport danych -> Księgowość - programy księgowe".

Jak przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

W celu wystawienia dokumentu inwentaryzacji, należy przejść do "Magazyn -> Inwentaryzacje i spisy" i kliknąć w przycisk "Utwórz dokument -> Inwentaryzacja". Po rozpoczęciu inwentaryzacji, należy uzupełnić "Stan rzeczywisty" (różnica zostanie wyliczona automatycznie) i zakończyć inwentaryzację. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatyczniewygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).

Jak dodać logo?

W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.

Jak wystawić fakturę walutową?

W celu wystawienia faktury walutowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Sprzedaż -> Wystaw dokument" i wybrać "Faktura walutowa", następnie należy wybrać walutę w jakiej dokument ma zostać wystawiony.

Jak wygenerować plik JPK_VAT?

W celu wygenerowania pliku JPK_VAT, należy przejść do "Górne menu -> Narzędzia -> Archiwum i wysyłka JPK" i kliknąć w przycisk "Generuj JPK".

Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - mpWarsztat 2021

Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows, macOS i iOS.